إتقان استخدام الحاسب الآلي على اختلاف أنواعه ليس من الأمور الصعبة، لكن وظائفه لا تتوقف عند تصفح الإنترنت ومواقع التواصل الاجتماعي، أو إرسال واستقبال البريد الإلكتروني.
وهذه عشرة أمور أساسية تجب معرفتها، تجعل استخدام الحاسب أكثر سهولة وفاعلية.
1- النسخ الاحتياطي
يعتبر النسخ الاحتياطي من أهم الأمور التي يجب أن لا يغفل عنها أي مستخدم، فعدم أخذ نسخة احتياطية من البيانات قد يعرض المستخدم لخطر فقدانها للأبد.
لذا ينصح دائما بتثبيت برامج للنسخ الاحتياطي، وهي متوفرة لجميع أنظمة التشغيل دون استثناء، كما يمكن الآن الاعتماد على أدوات التخزين السحابي لحفظ البيانات على الإنترنت واستعادتها في أي وقت.
2- اختصارات لوحة المفاتيح
يعتمد كثير من مستخدمي الحاسب على "الفارة" كأداة أساسية للتحكم بالبرامج ونوافذها، لكن تتوفر لكل برنامج مجموعة كبيرة من اختصارات لوحة المفاتيح التي تغني في الكثير من الأوقات عن الحاجة إلى تحريك الفارة، خصوصا عند تصفح البريد أو الشبكات الاجتماعية.
3- الحماية من الفيروسات
على الرغم من وجود أدوات للحماية بشكل مدمج في جميع أنظمة التشغيل، فإن الفيروس أو البرمجية الخبيثة يمكن أن تنشأ بشكل جديد في أي وقت، وتُصيب أي حاسب بكل سهولة من خلال زيارة مواقع تحوي على محتوى خبيث، أو مرفقات بالرسائل البريدية، أو حتى عند وصل أداة تخزين خارجي بالحاسب.
لذا ينصح دائما بتثبيت برامج للحماية من الفيروسات، حتى لو كانت مدفوعة وليست مجانية، لضمان الحصول على أفضل دعم بشكل دائم.
4- إزالة البرامج غير المفيدة
إن تثبيت برامج مجانية من الإنترنت قد لا يكون له مضار كثيرة إذا كان البرنامج من شركة موثوقة، لكن عند تثبيت هذا النوع من البرامج يتم تثبيت حزمة من البرامج الدعائية، والتي قد يغفل المستخدم عنها أثناء عملية التثبيت.
لذا وعند وجود أي برنامج لا عمل له أو لم يستفد منه المستخدم، يمكن بكل بساطة إزالته دون مشاكل.
5- استخدام الحاسب عن بعد
لا يحتاج استخدام الحاسب عن بُعد للكثير من الأدوات أو الخبرة أو العمليات المعقدة، فكل ما يحتاجه المستخدم هو تثبيت بعض البرامج الموجودة لهذا الغرض على الحاسبين، أو على الحاسب والهاتف أو الحاسب اللوحي، والاتصال باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور بنفس طريقة تسجيل الدخول في فيسبوك أو جي ميل على سبيل المثال.
6- الصيانة باستمرار
إضافة إلى برامج الحماية من الفيروسات الموجودة داخل الحاسب، فإن كل نظام يحتوي على أدوات لصيانة الحاسب وحذف الملفات المؤقتة لتحسين الأداء بشكل عام.
لكن هذا لا يمنع من تثبيت بعض البرامج المتخصصة في هذا المجال، والتي تقوم بهذا النوع من الوظائف بشكل أفضل.
7- مشاركة الملفات
يمكن مشاركة الملفات بين أكثر من حاسب بكل سهولة ودون تعريض الحاسب لخطر الاختراق، فخدمات التخزين والمشاركة السحابية من أفضل الطرق التي يمكن استخدامها، لكن يجب الحذر دائما من تحميل أي ملف تتم مشاركته دون الوثوق من مصدره أو فحصه قبل تشغيله.
8- العثور على الأجهزة المفقودة
الحواسب والهواتف والأجهزة الذكية يمكن العثور عليها الآن بفضل الخدمات التي توفرها غوغل أو آبل أو مايكروسوفت، والتي من خلالها يمكن العثور على أي جهاز مفقود، من خلال الدخول إلى موقع الخدمة وتسجيل الدخول باستخدام الحساب ليتم عرض موقعه الجغرافي مع إمكانية قفله أو حذف البيانات منه بشكل كامل.
9- تشفير البيانات
ينصح دائمًا بتثبيت برامج أو استخدام أدوات النظام التي تقوم بتشفير البيانات الموجودة على الحاسب، وخصوصا التي يتم تخزينها على أدوات تخزين خارجية، وذلك لضمان عدم انتقالها إلى أي جهاز وسرقتها في حالة كانت تحوي على بيانات مهمة.
10- الحاسب لا يعمل بشكل كامل لحساب المستخدم
لا يتم تفعيل جميع النقاط السابقة بشكل آلي، فالمستخدم بحاجة إلى ضبط الإعدادات بعد تثبيت الحاسب وتشغيله لأول مرة.
لذا يجب عدم إهمال أي رسالة تظهر على شاشة الحاسب وإغلاقها دون قراءة محتواها، وينصح بإنشاء حساب واحد وتسجيل الدخول به عند استخدام الحاسب، للوصول إلى معظم هذه الخدمات وربطها مع الحاسب ومع بقية الأجهزة.
