شروط إنشاء وإدارة المشاريع

تلجأ العديد من الشركات والمؤسسات إلى إنشاء مكاتب وأقسام إدارية مختلفة بداخلها للاهتمام بإدارة المشاريع والموارد المختلفة والتحقق من إنجازها في مواعيدها لتحقيق تطور الشركة أو المؤسسة والوصول للربح والأهداف المنشودة.

استضافت حلقة السبت 6/9/2014 من برنامج "الاقتصاد والناس" عددا من ذوي الاختصاص، وناقشت معهم الخطوات التي صاحبت تجاربهم الشخصية في إنشاء المشاريع وإدارتها بنجاح، والعوائق التي ينصحون بتلافيها، حتى يحقق المشروع النجاح.

وعن تجربته الشخصية، قال يوسف الملا -صاحب أحد المشاريع- إن البحث عن الشريك المناسب كان الخطوة الأولى التي تجاوزها، ثم عمل دراسة الجدوى التي استمرت عامين، "وانتقلت بعد ذلك لخطوة التوظيف بحثا عن الموظفين الممتازين الذين يؤمنون بفكرة مشروعي".

وأضاف الملا أن مشروعه في مجال الخدمات الإلكترونية، ويقدم خدمات البحث عن العقارات عبر تطبيقات إلكترونية، وأوضح أن لديهم موقعا على الشبكة العنكبوتية أيضا.

ونصح يوسف الشباب الذين يريدون دخول مجال المشاريع أن تكون لديهم رؤية واضحة، ودعاهم إلى عدم التركيز على جمع المال فقط منذ البداية، والتحلي بالإرادة وحل المعوقات التي تواجه المشروع في البداية.

أما حسن الأنصاري -الذي قضى وقتا طويلا في الوظيفة العمومية ومنها انتقل إلى تأسيس مشروع يعنى بتصميم العبوات المعدنية- فقال إنه بدأ بحضور دورات تقدم معلومات مختلفة عن إقامة دراسات الجدوى، واستفاد من الاحتكاك بأشخاص لديهم خبرات سابقة في هذا المجال.

ونصح الأنصاري الشباب بأن يتدرجوا في إنشاء المشروع والانتقال من مرحلة إلى أخرى، حتى لا تكون الخسارة عالية في حال حدوث الأخطاء غير المحسوبة.

دراسة السوق
ومن ناحيتها، فقد استفادت ريم السويدي من هوايتها في تصميم الهدايا، وكانت تبيع منتجاتها من خلال وسائل التواصل الاجتماعي، وأوضحت أنها بدأت مشروعها بشكل علمي، وقامت بدراسة السوق ومن ثم افتتحت محلا، وأضافت أن المشروع ساعد في زيادة ثقتها في نفسها مما مكنها من إدارة عملها بشكل احترافي.

ورأى وليد حديد -المدرب في جمعية بداية لريادة الأعمال- أن على الراغبين في ولوج سوق المشاريع الاهتمام بالبداية السليمة عبر دراسة السوق، وتوفير الميزانية الخاصة ومقدرتها على تمويل المشروع، وأشار إلى أهمية أن تعتمد دراسة الجدوى على الناحية المالية وموقع المشروع والنواحي القانونية.

ونصح وليد صاحب العمل بأن يضع احتياطيا ماليا حتى يتمكن من تسيير أموره المالية دون صعوبات، وأن يضع في حسبانه أن الأرباح قد لا تأتي في العام الأول.

أما مريم سالم آل شريم -صاحبة مشروع تسويق- فقد كان مشروعها يهدف إلى تجميع التاجرات في موقع إلكتروني موحد، ولكنها وجدت المجتمع غير متعود على البيع والشراء عبر الشبكة العنكبوتية، وأوضحت أنها لم تقم بعمل دراسة للسوق، ولذلك كان الإقبال ضعيفا جدا من قبل التاجرات، وأكدت أن موقعها خدميا أكثر منه مشروعا لجني الأرباح.

وكشفت مستشارة التطوير في مؤسسة بداية علا عابدين أن تطبيق الخطط على أرض الواقع يعتبر أصعب مراحل المشروع، ونصحت بضرورة متابعة التكاليف، وقياس ومراجعة الأرباح، وأكدت أن دراسة الجدوى الصحيحة تساعد كثيرا على تجاوز الصعاب.

وأشارت علا إلى أن الحماس والاندفاع مطلوبان في مجال الأعمال، "ولكن لا يجب أن يكونا أكثر من اللازم حتى لا تفقد بعض التفاصيل الدقيقة والمهمة التي يمكن أن تؤدي إلى الخسارة".