أهداف الدورة
1- تعميق الفهم بأهمية الأرشفة والدور الكبير الذي تلعبه في مجال حفظ الوثائق والمستندات .
2- التعريف بأسس ومهارات تطبيقات قواعد الأرشفة الإلكترونية والتعامل معها.
3- التعريف بطرق تأمين حفظ المستندات والوثائق.
4- تعميق الفهم بأنواع الأجهزة والبرامج المستخدمة في مجال الأرشفة الإلكترونية.
5- التعريف بالقواعد والمعايير الأخلاقية التي تحكم عملية التوثيق والأرشفة.
6- التعرف على المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية مواجهتها.
المهارات العملية التي يكتسبها المتدرب
1- استخدام برامج الأرشفة الإلكترونية.
2- تصنيف المعلومات وتحديثها وتأمينها.
3- مواجهة المشكلات الطارئة والمتكررة.
برنامج الدورة
1-مفهوم التوثيق الإعلامي وأهميته ودوره في تفعيل أداء المؤسسات الإعلامية.
2- دور واستخدامات الأرشفة في العمل.
3-أهمية الأرشفة الإلكترونية ومكوناتها، وأدواتها، والمجالات التي تستخدم فيها.
4- أنواع الوسائل المستخدمة في أرشفة الوثائق الإعلامية ومزاياها وعيوبها.
5-أشكال وأنماط التوثيق الإعلامي للوثائق والمستندات والمواد الصحفية المختلفة.
6-القواعد العامة والشروط التي يجب توافرها في أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
7-الوسائط المستخدمة في تخزين وأرشفة الوثائق في المؤسسات الإعلامية.
8-أنواع البرامج المستخدمة في الأرشفة الإلكترونية.
9-الطرق السليمة في التعامل مع الوثائق.
10-كيفية إدخال واسترجاع الوثائق والمعلومات وفقاً لنظام الأرشفة الإلكترونية.
11-طرق استفادة موظفي المؤسسة من نظام الأرشفة الإلكترونية.
12-حماية المعلومات من الاختراق، وطرق التأمين المتوفرة في الأرشفة الإلكترونية.
13-القواعد والمعايير الأخلاقية السائدة في مجال الأرشفة الإلكترونية.
14- المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية التغلب عليها.
الفئات المستهدفة
-
شروط الالتحاق بالدورة
1- مؤهل جامعي.
2- إجادة استخدام الكمبيوتر والإنترنت.
3- الإلمام باللغة الإنجليزية.
ملاحظات
1- الرسوم تتضمن نفقات الوجبات والمواصلات دون الإقامة وتذاكر السفر.
2- تضاف 20% على قيمة الرسوم للمؤسسات.
3- الدولار= 3.65 ريال قطري.
4- تاريخ الدورة قابل للتغيير والإلغاء.